文秘專業知識都有哪些

時間:2020-03-22 編輯:范文亭

  導語:文秘的專業知識就是辦文,辦會,辦事。辦文就是要學會寫文章,各類文種的寫作,下面小編為你整理的文秘專業知識,希望對你有所幫助!

  文秘專業知識介紹

  一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現其它能力的基礎?梢赃@么說,文字表達能

  力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。

  那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,主要應注意以下幾點:

  首先,要端正態度,培養興趣,自覺學好文秘寫作。

  不管干什么事情,必須有正確的態度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業社會向信息社會過渡中,有五件最重要的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的讀寫技能,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力!迸c此同時,我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。

  其次,學習文秘寫作基礎知識,借鑒優秀作品。

  寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說:“寫作無秘雇有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作經驗的科學總結,就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

  要提高文秘寫作能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養,經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。

  最后,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。

  寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。     作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改,工夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責任感,,養成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。

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